Aprire una società in Albania: sh.p.k., QKB e conto corrente

Risposta breve

Per un progetto imprenditoriale in Albania la forma più considerata è la sh.p.k. (shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, società a responsabilità limitata), iscritta presso il QKB, il Centro nazionale delle imprese. Il capitale minimo di legge è simbolico, ma la condizione decisiva è un’attività reale gestita in Albania: l’Albania non fa parte dell’Unione europea e, se la società viene di fatto diretta dall’Italia, la sua residenza fiscale può essere contestata. Forma, sede, banca e fiscalità vanno quindi validate caso per caso.

Quando può essere una soluzione adatta

• hai clienti, fornitori, personale o una sede operativa in Albania;
• vuoi produrre, offrire servizi o investire nel mercato albanese o dei Balcani occidentali;
• prevedi una presenza stabile nel paese, con amministratori e decisioni realmente prese sul posto;
• hai bisogno di coordinare costituzione, conto corrente, contabilità e adempimenti con professionisti locali.

Le forme societarie principali

La legge albanese sulle società commerciali (legge n. 9901/2008) prevede diverse forme. Le più rilevanti per un investitore italiano sono:

• sh.p.k. – società a responsabilità limitata: i soci rispondono nei limiti dei conferimenti sottoscritti e il capitale minimo previsto dalla legge è di 100 lek. Lo statuto stabilisce le modalità di versamento dei conferimenti;
• sh.a. – società per azioni: il capitale minimo è di 3.500.000 lek con offerta privata e di 10.000.000 lek con offerta pubblica; almeno un quarto dei conferimenti in denaro va versato prima dell’iscrizione;
• società in nome collettivo – i soci rispondono in modo illimitato delle obbligazioni sociali;
• filiale o ufficio di rappresentanza di una società estera, quando l’attività resta in capo alla società italiana.

Il capitale minimo della sh.p.k. non rappresenta il budget reale del progetto: traduzioni, sede, banca, contabilità e operatività vanno stimati a parte.

Registrazione presso il QKB

Dal 2015 la registrazione delle imprese è affidata al QKB (Qendra Kombëtare e Biznesit), nato dalla fusione del precedente Centro nazionale di registrazione e del Centro nazionale delle licenze. Le domande si presentano in forma elettronica, anche tramite il portale pubblico e-Albania.

• Per la sh.p.k. servono, tra l’altro, atto costitutivo e statuto, documenti d’identità di soci e amministratori e i dati obbligatori su sede, capitale e quote.
• Se un socio è una società estera, occorrono atto costitutivo e statuto, prova dell’iscrizione nel registro estero, un certificato di stato recente e la delibera che autorizza la partecipazione.
• I documenti stranieri devono essere accompagnati da traduzione certificata in albanese e legalizzati secondo la legge e i trattati applicabili.
• Con l’iscrizione la società riceve un numero unico di identificazione (NUIS/NIPT) e viene registrata contemporaneamente presso l’amministrazione fiscale e gli enti previdenziali.
• Il QKB tiene anche il registro dei titolari effettivi e il registro di licenze e permessi: le attività regolamentate possono iniziare solo dopo aver ottenuto l’autorizzazione richiesta.

Sede, conto corrente e sostanza

La sede legale in Albania è un dato obbligatorio dell’iscrizione. La valuta nazionale è il lek e le banche operano su licenza e sotto la vigilanza della Banca d’Albania. L’apertura del conto non è automatica: la banca valuta soci, titolari effettivi, attività, provenienza dei fondi e clienti previsti, e può chiedere documenti aggiuntivi o rifiutare la richiesta.

Una società con sede formale ma senza decisioni, persone e attività in Albania difficilmente regge a una verifica bancaria o fiscale. Per gli aspetti fiscali consulta la pagina tasse in Albania; per la registrazione di un’attività individuale e l’IVA locale la pagina partita IVA in Albania.

Albania e Italia: cosa considerare

• L’Albania è un paese candidato all’adesione all’UE, non uno Stato membro: la registrazione IVA albanese non è una posizione VIES e gli scambi di beni con l’Italia seguono le regole doganali di import ed export.
• Per la legge albanese una società è residente se è costituita in Albania o se vi esercita la direzione e il controllo. Questo non esclude che l’Italia consideri residente una società gestita di fatto da amministratori o soci che vivono in Italia (rischio di esterovestizione).
• Un regime fiscale favorevole in Albania non produce effetti per chi resta fiscalmente residente in Italia: residenza personale, sede di direzione effettiva e flussi di dividendi vanno analizzati prima della costituzione.

Errori da evitare

• scegliere l’Albania soltanto per una presunta convenienza fiscale;
• gestire la società dall’Italia senza valutare la residenza fiscale della società e dei soci;
• considerare il conto corrente o le licenze come una conseguenza automatica dell’iscrizione;
• trattare l’Albania come uno Stato UE nella fatturazione e nelle spedizioni verso l’Italia.

Per una stima dei costi del percorso consulta la prezzistica oppure descrivici il progetto.

Domande frequenti

Quanto capitale serve per una sh.p.k. albanese?

La legge fissa un capitale minimo di 100 lek. È un requisito formale: il fabbisogno reale dipende da attività, sede, personale e richieste della banca.

Un cittadino italiano può essere socio e amministratore di una sh.p.k.?

In linea generale sì. Vanno però preparati documenti tradotti e legalizzati, e va valutato dove l’amministratore vive e prende le decisioni, perché questo incide sulla residenza fiscale della società.

Devo depositare il capitale in banca prima dell’iscrizione?

Per la sh.p.k. la legge rimette allo statuto le modalità di versamento e nella domanda si dichiara se i conferimenti sono già stati versati. Le prassi di banche e professionisti possono differire: il punto va verificato con il professionista locale.

Con una società albanese posso emettere fatture intracomunitarie?

No. L’Albania non è nell’Unione europea: la società non ottiene una posizione VIES e le operazioni con l’Italia seguono le regole previste per i rapporti con paesi terzi.